Após efetuar o acesso no webmail clique em configurações.
Clique na item Filtros.
Clique no sinal de + para adicionar o Novo Filtro.
No item Nome do Filtro, coloque um nome para identificação.
Selecione a opção todas as mensagens.
No item Ações para Filtros altere a ação para Mensagem de Fora do Escritório ou um outro item que melhor te atende.
Cadasdre os dados e clique em Salvar